דרושים

עוזר/ת למנהלת חבר הנגנים

הגדרת התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד חבר הנגנים. עבודה מול נגני התזמורת, אמנים והמחלקות השונות. טיפול בכוח אדם (פנימי וחיצוני), כגון: חוזים, לוחות עבודה, תאומי פעילות, דיווחי שכר, חופשות ותשלומים שונים, שיבוצי עבודה. בקרה ומעקב אחרי משימות שונות. סיוע בקידום תהליכי עבודה. הפקת מבחני קבלה.
תפקיד מגוון ומאתגר, בעל אחריות רבה, הדורש יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, קפדנות ודייקנות בביצוע וראייה מערכתית.

דרישות התפקיד
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, דיבור). ניסוח והקלדת מסמכים בשתי השפות.
ידע וניסיון בעבודה עם תכנות אופיס (word, Excel).
עדיפות לבעלי השכלה, או רקע מוסיקלי והיכרות עם תחום נגני תזמורת בארץ.
יכולת עבודה במצבי לחץ וריבוי משימות, ניהול זמן, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ועבודה בצוות, אסרטיביות, אחריות אישית ועצמאות בעבודה.
בקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוותים רחבים.
נכונות לעבודה בשעות מרובות ולא תמיד שגרתיות.
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה בארגון – יתרון.
מיקום המשרה: היכל התרבות, ת”א.
היקף משרה: מלאה (9:00-16:30). ימים א’-ו’, עם נכונות לשעות נוספות, במידת הצורך.
זמינות מיידית לעבודה והתחייבות לתקופת העסקה ארוכת טווח.

מועמדים/ות המעוניינים במשרה ואשר עונים/ות על תנאי הסף, מתבקשים לשלוח קורות חיים לא יאוחר מ-23.1.2019 לדוא”ל: michal@ipo.co.il

פניות שתתקבלנה לאחר מועד זה ו/או פניות שאינן עומדות בתנאי הסף תיפסלנה.
קורות החיים אשר יימצאו מתאימים יועברו להמשך הליך המיון וראיונות אישיים.
במסגרת תהליך המיון יתבקשו המועמדים לצרף תעודות המעידות על השכלה, אישורים המעידים על ניסיון מקצועי ותעסוקתי והמלצות רלוונטיות.
החברה שומרת לעצמה את הזכות לערוך שינויים בתנאי המכרז והן את הזכות לבטלו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

 

 

נציגות/ים למחלקת השירות והמכירות

 

העבודה במשמרות (3-4 משמרות חובה), שכר מצוין למתאימים.
ניסיון במוקדי שירות – יתרון.
קורות חיים נא לשלוח אל leon@ipo.co.il

עקבו אחרינו